学历证书领取及发放办法
附件1:代领委托书(样式).docx
附件2:领证“邮寄到付”申请表.docx
学校为了方便学生领取学历证书,采取“到校领取”和“邮寄到付”两种学历证书发放方式,学生可以根据自身实际情况扫码“领证预约登记”选择其中一种方式进行领取,学校根据领证预约登记情况,提前准备好证书和发证符合性事先审核。
一、到校领取:学生可以扫码“领证预约登记”二维码选择“到校领取”。预约时间段及具体要求详见扫码“领证预约登记”说明。
二、邮寄到付:学生本人确实无法到校领取也无法办理委托领取的,可以扫码“领证预约登记”二维码选择“邮寄到付”领取方式。学生须填写《领证“邮寄到付”申请表》,并将《申请表》顺丰快递到学校。
三、为确保领证工作的顺利进行,提请注意:
(1)事先在学信网查询学生本人的学历信息,只有显示已经毕业的学生方可领取毕业证书;
(2)须确保无欠费等影响正常发证的情形;
(3)证书领取请务必扫码“领证预约登记”二维码登记信息,不登记不发证。
四、发放地点:继教院二楼206室(澄园六号学生公寓)
咨询电话:02586176382、02586176948
一、证书领取一般性要求
1、原则上须学生本人凭身份证原件到校领取证书及相关材料。
2、非特殊情况不得委托他人代领,不得申请“领证邮寄到付”。
3、非本人领取的须提供:
(1)、代领委托书(委托人手写签字和日期) 1份
(2)、证书本人身份证复印件(正反复印) 1份
(3)、代领人身份证复印件(正反复印) 1份
代领人持《代领委托书》和代领人身份证原件领取,并交以上材料。
本人, 身份证号, 联系电话 ,因 原因无法亲自到校办理毕业证书及相关材料的领取手续。特委托,身份号,代本人办理、领取毕业证书和学位证书等相关事宜。因代领过程中发生的证书、档案等材料遗失的后果由委托人自负,与学校无关。
委托人:
受托人:
日期: 年 月 日
三、《领证“邮寄到付”申请表》填写说明
1、信息要正确,清晰。
2、学历类别:高起专、专升本、专接本、社招班。
3、毕业年月:以学信网公布的为准,请学生登录学信网查询。
4、证书类别:请在相关类别后面的方框外打勾“✔”。
如有其他证书的情况,请“备注说明”。
5、个人申请:本人因特殊情况无法到校领取证书,也无法委托他人代领,特向学校申请“领证邮寄到付”。
6、签字:须学生本人手写签字,不得电脑录入。
7、身份证复印件(正反):粘贴在指定位置。
8、承诺内容: “领证邮寄到付”期间由第三方导致证书遗失或损坏的由学生本人承担后果,与学校无关。
9、证书回寄详细信息:须正确、清晰,确保学生本人能顺利收到的详细地址。
10、除“签字”外,其他信息可以电脑录入。
四、领证“邮寄到付”申请表-见附件
姓名 | 联系电话 | 学历类别 | |||||
年级 | 专业名称 | 毕业年月 | |||||
证书类别:毕业证书□ 学位证书□ 备注说明: | |||||||
个 人 申 请 |
签字: 日期: | ||||||
身份证(正面) | 身份证(反面) | ||||||
承 诺 书 | 本人承诺: 签字: 日期: | ||||||
证书 回寄 详细 信息 | 姓名: 联系电话: 地址:( )省( )市 | ||||||
特殊情况 | 领导签字: |
一律顺丰快递:南京市江宁区格致路309号江苏海事职业技术学院继续教育学院,方老师,02586176382