南邮自考毕业登记简明操作步骤
（以2022年下半年助学专业毕业登记为例）
附件一：
毕业生思想品德鉴定表（2024年6月批次）.docx
附件二：关于提前做好毕业申请（2024年6月批次）准备工作的通知https://jxjy.jmi.edu.cn/5b/3b/c3064a88891/page.htm
1、前期准备：申报本次毕业的学生汇总名单；所有申报毕业学生的电子照片；毕业生思想品德鉴定表原件彩色扫描件或高清照片。
（1）毕业登记用电子照片默认使用准考证照片，需要更换的用学生最新提交的合格照片。
电子照片标准：背景用浅蓝色或白色或浅灰色、衣着应与背景色区分明显、照片上不得添加文字、高640像素×宽480像素、JPG格式、文件大小20KB-40KB、分辨率300dpi、电子照片文件用准考证号命名等等。
准考证照片批量下载：登录考试院通用平台---→“助学专业”---→“考生信息管理”---→设置条件“查询”（不设置就是全部下载）---→“下载准考证照片”
（2）上传的鉴定表为原件彩色扫描件或高清照片，须确保该表全部内容在照片内，照片内无任何无关内容，表内文字完整、清晰，单张大小在30KB至300KB之间。文件格式.jpg，以准考证号命名。
2、用360安全浏览器极速模式登录考试院系统，进入本次毕业登记工作模块：“当前开考项目”---→“毕业审核”---→“进入”“2022年下半年助学专业毕业” ---→“毕业阶段”---→“毕业登记”---→“毕业登记管理”
注意：平台开放时间为07:30-22:30，请大家合理安排自己的工作时间。
3、批量上传申报毕业学生的电子照片：将要上传的照片打包（压缩包格式用ZIP；压缩包内不能包含中文名的文件及文件夹；压缩包大小要求小于80M，大于80M请分批上传）---→“增量上传毕业照”或“全量上传毕业照(覆盖)”
提示：照片也可以单个上传，在“毕业照片信息”页面（毕业登记具体操作的第二个页面），先将准考证照片用右键“图片另存为”存下来，再用“选择毕业照片”传上去，如不用准考证照片，则传学生最新提交的合格照片。
4、登记一名学生毕业的具体操作步骤如下：“新增”---→新增登记申请页面，输入准考证号，空白处单击，其他信息自动跳出（必填信息不能空，个别学生的文化程度、户口性质、健康状况需要补充，二学历的文化程度填本科，全日制专起本的文化程度填专科），“保存并下一步”---→毕业照片信息页面，没有毕业照片的先上传并“保存照片”，有毕业照片的直接点“下一步”（注意：两照对比度低于60%的，不允许提交）---→毕业成绩信息页面：如果该生有其他准考证（多证），其有效成绩可合并提交，选择“多证”后需点击“确定所选多证”；如成绩列表下方不显示课程，表示已通过预判；专起本要点击“本科资格审批管理”，如果结果不是“完全匹配”，要跟学生核实是否已取得专科以上毕业证书---→“提交毕业申请”
5、组织学生核对毕业生登记表主要信息：
（1）下载毕业生登记表：可以点击“毕业生登记表批量打印”或“按条件打印毕业生登记表”下载PDF格式毕业生登记表。
（2）核对毕业生登记表注意事项：
核对方式：由辅导员或班主任分别截图一一发送核对（不得将所有人的毕业生登记表群发公开）。
学生基本信息（尤其是姓名、身份证号、性别）和照片，将用于毕业证书（学位证书）打印，不得有误。
学生成绩由系统自动生成，无法修改。但请核对学位有关成绩，确保三门学位专业课程全部及格且总分达到210分及以上，英语（二）或第二外语（日语）达到70分及以上，毕业论文良好以上。符合毕业条件不符合学位条件的建议本次不要办理毕业，因毕业证一旦办理，学业即结束，学位课程不能再补考，只能拿毕业证不能拿学位证。
毕业生登记表需学生本人签字，如有特殊情况（如疫情原因），学生核对无误后，可由有关工作人员代签。注：毕业生登记表用的是考试院发放的专用纸张，由学校自考办统一打印。
（3）毕业登记信息在提交校端前，可以“编辑”或“删除”。
6、批量上传毕业生思想品德鉴定表：将要上传的思想品德鉴定表打包（压缩包格式用ZIP；压缩包内不能包含中文名的文件及文件夹；压缩包大小要求小于80M，大于80M请分批上传）---→“批量上传鉴定表(覆盖)”（支持再次上传，后面的覆盖前面的）
注意：（1）考虑到鉴定表的生成需要一定时间，一般将上传鉴定表这项工作放在后面，即院端提交校端前，这样不耽误前面工作的进行。（2）在将毕业登记信息提交校端前，请查询确认已上传所有学生的鉴定表（“毕业材料上传情况”选“未上传”，“查询”确认不缺即可）。
7、毕业生登记表主要信息经学生本人核对无误后，点击“全部提交”，毕业登记状态会从“在院系”变为“在学校”。
8、校端对院端提交的毕业登记信息进行初审。
9、市考办对学校提交的毕业登记信息进行复审。
10、省考试院对本次毕业登记信息进行会审（同时会反馈本科段前置学历最终审核结果以及不合格照片）。
说明：最终毕业申请以学校发布的毕业申请通知为准。
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